工作中總是有很許多代辦事項不停的浮出,不論是工作上的進度事項或是靈光一現的好主意
這是想法需要被紀錄下來。傳統上我們常用的紀錄方式有以下幾種:
- 記事本 => 記的亂七八糟
- 便利貼 => 紙張弄丟
- Check list => 紙張弄丟
- 錄音筆 => 紀錄一多懶得轉出
- PDA => 除非有桌面版軟件,不然輸入不太方便
主要以隨身能取得與個人使用方便為主….. 以上東西都有使用上的問題若不時常整理,一下子就會被癱瘓掉….
個人而言,最常待的位置是在電腦前面整理與規劃工作進度…..若能將上述的紀錄
轉入到電腦內且能隨身帶著走最為理想….
Toodledo 網站是個一個國外所提供的工作事項紀錄的網站..
裡面提供類似To-do list 的功能(與Outlook內的「工作」 一樣)
重要的是它與許多的Iphone APP 提供遠端連接與同步的功能…
這讓Iphone 的使用者能夠隨時隨地存取網站內容…
找到一個可以跟Toodledo同步的軟體(例如 Todo、2Do、Toodledo …)
事情僅完成了一半,基本上在Iphone小小的螢幕上做Key in的工作是件痛苦的事情..
(也許有人樂在其中,筆者是覺得很痛苦)…. 故在Toodledo上直接Key in 是比較理想的作法…
可是問題就來了啦!… 要隨時登入網站Key in 也是一件很麻煩的事情…..另一種作法是將
事項記在筆記本上。在一次全部Key in 網站上,最後在同步到 Iphone 上…
流程如下: 紙本紀錄 -> Toodledo網站 Key in -> 透過 App 同步到 Iphone -> 使用者檢視內容與調整事項
這樣也是很麻煩,特別是工作中如果忽然有點子出現或是要記下的東西還要找筆跟紙(好點子稍縱即逝啊….)…….
這時候 FireFox 開放的套件功能就發揮作用了……我們可以透過 Firefox 與 Toodledo 套件的結合…
讓時時坐在電腦前面的我,可以在不需要登入網站的情況下,隨時將忽然想到的工作事項或點子紀錄下來…
使腦袋時時處於被淨空的狀態…..